Оператор компьютерного набора текста: кто должен платить?

Лучшие ссузы и курсы для обучения

Учреждения среднего профессионального образования, в которых можно получить специальность «оператор ЭВМ», есть почти в каждом городе страны, в последнее десятилетие многие из них стали структурными подразделениями университетов или заключили партнерские соглашения с вузами. Благодаря такому подходу выпускники после получения диплома СПО на льготных условиях могут поступать в высшие учебные заведения для дальнейшего обучения.

Специалистов с квалификацией «оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин» выпускают несколько десятков ссузов, например:

• Технологический колледж № 21 (г. Москва) расположен в Восточном административном округе столицы. При учреждении действует центр содействия трудоустройству выпускников.
• Техникум радиоэлектроники и информационных технологий им. А. В. Воскресенского (г. Ижевск) выпускает операторов ЭВМ, специалистов направления «компьютерные системы и комплексы». По этим же профилям организовываются электронные дистанционные курсы.
• Прибалтийский судостроительный техникум (г. Калининград) готовит кадры для предприятий и организаций области. Ссуз заключил партнерские соглашения с рядом предприятий региона, которые высоко ценят уровень преподавания в учебном заведении и охотно берут на работу его выпускников.
• Уфимский многопрофильный профессиональный колледж на коммерческой и бюджетной основе очно готовит квалифицированных специалистов для работы на ПК. Также здесь можно получить диплом по прикладной информатике или обеспечению безопасности автоматизированных систем.
• Колледж Метростроя (г. Санкт-Петербург) выпускает специалистов по направлению «оператор ЭВ и ВМ», которые могут работать с информацией, знают мультимедиа, компьютерные сети и графику.

Многие осваивают необходимые навыки работы с вычислительными машинами, не поступая в ссуз, а оканчивая курсы оператора ЭВМ. В России есть множество учебных центров, где можно получить требующиеся для трудоустройства знания:

• Академия АйТи открыла филиалы почти в двух десятках российских городов. На курсах для пользователей ПК все желающие могут освоить самые распространенные программы, такие как Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access за 4–6 тысяч рублей. Партнеры обучения – крупные IT-компании, такие как Huawei, Cisco, Oracle и др.
• УЦ «IT-курс» поможет получить навыки работы с рядом популярных приложений на уровне продвинутого пользователя, обучит быстрой печати, информационной безопасности и делопроизводству на ПК. Здесь же есть программы подготовки секретарей.
• Международная компьютерная академия «ШАГ» работает с 1999 года и имеет 55 филиалов в 18 странах мира. Ее деятельность поддерживается Autodesk, Cisco и Microsoft. Здесь могут учиться дети и взрослые, выпускники получают официальный сертификат.

Обучение в хороших техникумах и колледжах, а также на курсах отличается от вузовского меньшим количеством теории и большим упором на практику. Многие, хорошо зарекомендовав себя на стажировках, остаются работать в фирмах-партнерах обучения.

Особенности профессии

Оператор ПК относится к техническим специалистам, в этой сфере могут работать люди, имеющие любое образование или свидетельство о прохождении курсов. На первый план выходит знание пакета программ Microsoft Office, «1С» и делопроизводства, умение использовать оргтехнику. К основным должностным обязанностям стоит отнести следующие:

• набор текста, составление графиков, таблиц, диаграмм, распечатка документов;
• регистрация сделок, технических изменений и внесение других данных в базы;
• формирование и отправка счетов на оплату, договоров, иной документации;
• ведение баз данных, содержащих сведения о клиентах, сотрудниках, партнерах, сделках и т. д.;
• осуществление проверки информации через базы данных, регулярное обновление последних, выгрузка информации;
• контроль правильности использования оргтехники. Формирование заявок на техническое обслуживание, ремонт или замену оборудования.

Начать работать оператором ПК может каждый выпускник 9-11 класса, ведь компании, нуждающиеся в этих сотрудниках, нередко принимают в штат людей без опыта. В этом случае работодатели обучают операторов ПК, давая им узкие знания о конкретных программных пакетах.

Квалификационные разряды

Специалист 4 разряда занимается обслуживанием компьютерной техники и заменой картриджей. Он владеет навыками работы в простых офисных программах, может быстро набирать текст, записывать и переносить информацию с одного носителя на другой.

Характеристика профессии оператор ПК

Оператор 5 разряда тестирует программные продукты, обрабатывает информацию при помощи компьютерной техники и может работать с информацией, полученной из любого канала. Присвоенный 6 разряд дает право сотруднику заниматься инсталляционной деятельностью, выявлять ошибки в функционировании техники и устранять их. С 7 разрядом сотрудник может устанавливать программное обеспечение, настраивать его и контролировать работоспособность.

Оператор 8 разряда считается высококвалифицированным специалистом, который компетентен лично выполнять обязанности работников с более низким разрядом, а также может контролировать их деятельность. Он уполномочен заниматься модернизацией ПК, устанавливать, настраивать и восстанавливать операционную систему и различные драйвера.

Обязанности на работе

Оператор электронно-вычислительных машин на рабочем месте выполняет такие функции:

• подготовка компьютера и другой оргтехники к работе;
• обработка и расшифровка информации и ввод ее в ПК через разные каналы связи;
• передача данных по локальным сетям или электронной почтой;
• систематизация, форматирование, запись сведений на носители;
• актуализация баз данных;
• набор текста, оцифровывание, распечатка и тиражирование информации;
• поиск нужных сведений в Интернете;
• построение графиков и таблиц.

Специалист по работе с ЭВМ должен знать:

• принцип действия персонального компьютера и технику безопасности при его использовании;
• способы обработки и ввода информации, в том числе мультимедийной;
• основы работы с самыми распространенными программами (Microsoft Office, OpenOffice, 1С, Outlook);
• как создаются таблицы, диаграммы, слайд-шоу и презентации;
• азы настройки ПК под внешние устройства (принтер, сканер, проектор, ксерокс);
• технику поиска информации в Интернете;
• алгоритмы размещения информации в базах данных и на веб-сайтах.

Конкретные обязанности указываются в должностной инструкции и зависят от места работы. Чаще всего операторы ЭВМ трудятся в таких сферах:

• Медицина. В учреждениях здравоохранения требуется систематизировать амбулаторные сведения о пациентах, вести учет поступления медикаментов, готовить письма в различные государственные и лечебные заведения.
• Бухгалтерия и банковский сектор. В крупных компаниях специально выделенный сотрудник занимается вводом и упорядочиванием финансовой информации, формированием списков и ведомостей.
• Торговля. В магазинах и на складах нужны специалисты, которые ведут учет первичной документации, готовят ведомости, накладные, расходные ордера, вносят новую продукцию в базу данных и кодируют ее.
• Средства массовой информации. Набор текстов для последующей верстки, подготовка рекламных вставок в теле- и радиопередачи.

Также оператор электронно-вычислительных машин может трудиться в государственных органах и сфере обслуживания. Секретарь руководителя муниципальных организаций и бизнес-структур сейчас просто обязан владеть компьютером хотя бы на среднем уровне. Многие работодатели, остро нуждающиеся в кадрах, обучают новичков на курсах за счет компании.

Профессия оператор ЭВМ — плюсы и минусы

Имея такую специальность, как оператор ЭВМ, можно смело отправляться на поиски работы. Потому что не существует той сферы труда, где эта профессия не была бы востребована. Профессия оператора может стать отличным стартовым трамплином для освоения более сложных компьютерных специальностей. Программисты, IT-специалисты разных уровней, дизайнеры компьютерной графики и прочие специалисты начинаются со ступени оператора ЭВМ.

Имея основную базу навыков работы на компьютере можно всегда оставаться на своем месте. На любом предприятии сотрудники, обладающие знаниями оператора ПК весьма ценны.

Любая специальность имеет как плюсы, так и минусы. Работа оператором ЭВМ не стала исключением. Постоянно работая за компьютером человек, испытывает дискомфорт от малой подвижности в течение рабочего времени. Глаза оператора ПК являются самым главным рабочим органом. Зрение компьютерщиков может испортиться. Поэтому операторам ПК рекомендуется время от времени отдыхать от монитора и делать в перерывах специальную гимнастику для глаз.

Цель определения военно-учетной специальности

Данные присутствуют и в военно-учетном документе, и в личном деле лица, обязанного служить. Специальность определена для всех, кто есть на учете в местном комиссариате, и кто приобрел профессию в составе подразделений (связисты, медработники, сотрудники разведки).

Военно-учетная специальность приобретается в следующих ситуациях:

В период службы по срочному призыву.

После завершения обучения в ВУЗе, который содержит военную кафедру.

В ряде случаев призывник получает специальность, когда его определяют в часть еще в пункте призыва. Так, если молодой человек обладает водительскими правами определенных категорий, его могут направить служить в качестве водителя. В данной ситуации ему определят конкретный номер профессии ВУС, который отражен на стр. 11 билета.

Кроме того, если гражданин получил номер ВУС, то ему точно найдется боевое применение в составе воинских подразделений. Специальность можно приобрести путем определенной подготовки и сдачи некоторых испытаний. Такие виды подготовки в настоящее время проходят старшеклассники и практически все люди допризывного возраста.

Оператор ЭВМ и его обязанности

Для того чтобы работать по специальности мастер ЭВМ, мало быть умелым пользователем персонального компьютера. Для работы по этой специальности необходимо иметь опыт работы с большинством ОС и БД. Кроме того, специалист должен понимать азы документооборота, бухгалтерского учёта и кадровой работы.

Используя полученные навыки, компьютерный специалист вносит данные, следит за корректностью её отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д.

Точные обязанности специалиста ПК определяются работодателем в соответствии с требованиями предприятия. Эти требования должны быть прописаны в должностной инструкции.

Основные требования к оператору ПК

К образованию специалиста значительных требований обычно нет. Для трудоустройства в подавляющее большинство компаний хватит и общего среднего или среднего специального образования, но с опытом работы в некоторых БД и программах, например:

• офисные программы (Microsoft Office),
• графические редакторы (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP, Paint).

Также на некоторых предприятиях могут потребовать, знание английского языка или основ программирования, азов системного администрирования.

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Как писалось ранее, обязанности определяются нанимателем, но всё же можно определить перечень требований к работнику, характерных для большинства предприятий. Некоторые крупные предприятия с большой текучестью кадров имеют собственные курсы по подготовке специалистов. Эти курсы могут быть как платными, так и бесплатными и по окончании специалист получает определённый разряд. Как правило, на платных курсах дают более ценную информацию и соответственно выше разряд, с которым можно работать с большей заработной платой.

Рабочие обязанности специалиста ПК:

• изготовление копий документов при помощи оргтехники,
• ввод текстовой информации,
• внесение в БД информацию, нужную для функционирования предприятия,
• работу с E-mail,
• печать и систематизация документов,
• контроль работоспособности офисной техники.

В некоторых организациях (например, СМИ) может потребоваться работа с графической информацией.

Рабочие права компьютерного специалиста непосредственно связаны с его обязанностями, так как их назначение – упростить исполнение сотрудником своих обязанностей. К главным должностным правам этого специалиста можно отнести:

• право на доступ рабочей информации, связанной с исполнением должностных обязанностей,
• право на контакты с остальными службами организации в рамках выполняемых функций,
• право на рабочее место, отвечающее всем требованиям техники безопасности и трудового законодательства.

Эти права также должны быть прописаны в инструкции. Инструкция упрощает трудовой процесс.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет арифметическую обработку первичных документов на вычислительных машинах разного типа с печатанием исходных данных и результатов подсчета на бумажной ленте и без нее.

2.2. Выполняет суммирования, таксировке показателей однострочных и многострочных документов.

2.3. Вычисляет проценты, процентные отношения, осуществляет операции с константой, возведение в степень, извлечение корня, хранение и накопление чисел в регистрах памяти.

2.4. Ведет сортировки, разложения, выбора, подбора, объединение массивов перфокарт на вычислительных машинах по справочным и справочно-групувальними признакам.

2.5. Осуществляет расшифровку информации, закодированной в виде пробивок на перфокартах, передает замятые перфокарты на перебивки, визуально контролирует «на свет» и «на прокол» перебиты перфокарты и подкладывает их к сортировочному массива технических носителей.

2.6. Проверяет правильность работы специальными контрольными приемами и путем пропускания пакета перфокарт, відперфорованих по контрольной схеме.

2.7. Внешне контролирует документы, которые принимает на обработку и регистрирует их в журнале.

2.8. Готовит документы и технические носители информации для передачи на следующие операции технологического процесса.

2.9. Оформляет результаты выполненных работ в соответствии с инструкциями.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Правила оформления инструкции

В должностной инструкции оператора ЭВМ должны быть освещены общие положения сотрудничества работодателя и работника, требования к специалисту, его ответственность и права.

Общие положения

Это основная часть документа, в которой устанавливаются главные требования к оператору ЭВМ, такие как:

1. Образование. Достаточно иметь законченное среднее образование и навыки работы с основными программами и базами данных. Получить специальность оператор ЭВМ можно на курсах дополнительного образования. Иногда требуется наличие особых навыков, в зависимости от сферы деятельности конкретной организации.
2. Опыт работы. Определяет работодатель. Если предполагается выполнение несложных поручений, можно обойтись без опыта работы. Если же работа оператора будет связана с дополнительными функциями, может потребоваться опыт работы от 1 до 3 лет.
3. Профессиональные навыки. Согласно основным требованиям к профессиональным навыкам, оператор ЭВМ обязан знать:
   • Правила техники безопасности при работе с ПК.
4. Технические данные рабочего оборудования.
5. Существующие виды программного и системного обеспечения.
6. Основы применения тех или иных программ в работе.
7. Основы принципов формирования компьютерных сетей.
8. Имеющиеся техники и методы работы с информацией, ее систематизацией и обработкой.

Обязанности

Сотрудник, находящийся на должности оператор ЭВМ, должен:

• Переносить информацию с бумажного носителя на ПК.
• Обрабатывать и систематизировать информацию.
• Принимать и регистрировать входящую информацию.
• Подготавливать и настраивать технику к эксплуатации.
• Осуществлять подготовку и обработку необходимой документации.
• Изготовлять копии документов с помощью офисной техники.
• Работать с базой данных: вносить, изменять и удалять информацию.
• Работать с электронной почтой.
• Систематизировать распечатанные документы.
• Следить за состоянием рабочей техники.

В медицинском учреждении, кроме выполнения основных функций, работнику могут быть вменены следующие обязанности:

1. Ведение базы данных пациентов, систематизирование сведений о них.
2. Контроль работы аппаратуры, оснащенной компьютерными устройствами.
3. Ведение переписки с организациями на предмет обеспечения учреждения медикаментами и другими услугами важными для пациентов.

В торговой деятельности специалисту важно знать бухгалтерскую программу 1С и кассовое делопроизводство, так как он обязан:

• Работать с первичной документацией, вести ее учет.
• Формировать ведомости и накладные.
• Составлять расходные ордера.
• Вести учет прихода товаров.

Права работника

Оператор ЭВМ, занимающий должность в организации, вправе:

1. Своевременно получать информацию для корректного исполнения должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с остальными службами организации.
3. Иметь комфортное рабочее место, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
4. Повышать уровень квалификации.
5. Ознакомиться с должностной инструкцией и трудовым договором.
6. Требовать соблюдения своих прав согласно ТК РФ и ДИ.

Важно! Специалист на данной должности должен периодически отдыхать от монитора, чтобы избежать возникновения определенных заболеваний, связанных со спецификой деятельности. Узнайте из других материалов наших экспертов о том, что такое должностная инструкция секретаря, какие должностные обязанности у секретаря суда и секретаря-делопроизводителя, а также у делопроизводителя и офис-менеджера

Узнайте из других материалов наших экспертов о том, что такое должностная инструкция секретаря, какие должностные обязанности у секретаря суда и секретаря-делопроизводителя, а также у делопроизводителя и офис-менеджера.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

• лишение премии;
• возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
• штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

Где может работать оператор ЭВМ

Сегодня очень сложно найти организацию, где нет компьютеров и оргтехники. Большинство производственных процессов автоматизированы и механизированы. Квалифицированный сотрудник, который владеет в совершенстве работой на компьютере, всегда сможет найти себе профессию. Специалист с такой профессией может работать:

1. В бухгалтерии. Ни одна бухгалтерия не обходится без сотрудника, работающего с ПК. Здесь необходимо постоянно формировать ведомости, вносить данные, заполнять справочники и базы данных.
2. Обслуживающий персонал. Многие точки обслуживания, кафе, рестораны, торговые центры, спортивные залы нуждаются в людях, которые владеют такими навыками.
3. СМИ. На телевидении и в редакциях, наверное, намного больше работы для таких специалистов, чем в других организациях. Нужно формировать программные и эфирные сетки, набирать статьи, составлять расписания и многое другое.
4. Секретарь. Очень сложно в этом мире представить работу приемной руководителя без секретаря, а такого работника – без навыков владения компьютерной техникой. Составление писем, реестры, прочая корреспонденция – это все входит в обязанности секретаря, а они не могут быть выполнены без современной оргтехники.
5. Учреждения здравоохранения. Не менее важна значимость таких сотрудников и в поликлиниках, особенно, после того, как стали вводиться различные программные комплексы по учету больных, приема и прочих моментов, связанных с работой медицинского учреждения. Прежде чем идти на такую работу, стоит узнать, что делает конкретный специалист данного профиля в выбранной организации.

Обязанности оператора ЭВМ, который работает в поликлинике, принципиально не будут отличаться от дел, которыми занимается аналогичный специалист в других организациях. Среди его обязанностей могут встречаться:

• слежение за рабочим состоянием оргтехники,
• ввод данных о пациентах,
• оформление талонов,
• заполнение ведомостей,
• набор документов делопроизводства,
• помощь ввода информации в бухгалтерии и многое другое.

Ранее «Единый квалификационный справочник работ и профессий рабочих» содержал в себе такую должность, причем подробно расписывались не только обязанности различных разрядов этой профессии, но и указывалась тарифная ставка и должностной оклад.

Сегодня зарплата оператора начисляется по-разному. Этот вопрос решается исключительно на предприятии, где работает специалист. А вот установление разрядов осталось практически прежним, как и предлагает квалификационный справочник.

Сегодня специалист может иметь разряд от первого до восьмого. Каждый из них подразумевает различный уровень подготовки и знаний. В зависимости от присвоенного разряда начисляется и заработная плата, у каждого работника она будет отличаться.