Методы управления конфликтами

Понятие «управление конфликтами»

Понятие «управление конфликтами» рассматривается с двух позиций: внутренней и внешней. Первая из них состоит в управлении поведением самого человека в конфликте. Она обладает психологическим характером. Внешняя сторона управления конфликтами характеризует организационно-технологический аспект этого сложного процесса. Здесь субъектом управления выступает как руководитель (директор), так и сотрудник (менеджер), который выполняет служебные обязанности. Тема будет рассматриваться именно во втором аспекте.

Определение 1

Управление конфликтами — это целенаправленное воздействие на конфликтный процесс. С его помощью обеспечивается решение социально значимых для человека задач, включая перевод его в рациональное русло деятельности, осмысленное воздействие на конфликтное поведение социальных субъектов для достижения желаемого результата (ограничение противоборства с помощью рамок конструктивного влияния на общественные процессы).

В соответствии со своей функциональностью конфликты отличаются противоречивым характером. Одни из них могут носить конструктивный характер, способствуя развитию связанных с ними социальных структур при условии адекватного течения конфликта.

Другие обладают деструктивным характером и ведут к разрушению социальной системы. По этой причине субъекты социального управления в соответствии с отношением к определенной социальной системе часто целенаправленно воздействуют на динамику происходящего конфликта в зависимости от собственных интересов.

Проблема использования деструктивных конфликтов в социальной практике представляет собой предмет исследования отдельной отрасли конфликтологии, называемой деструктивной конфликтологией.

Очень важной является именно конструктивная сторона управления конфликтами, где основная цель состоит в предотвращении деструктивных конфликтных ситуаций и способствовании адекватному разрешению конструктивного столкновения. Бабосов Е

М. выделил несколько основных особенностей управления конфликтами:

Бабосов Е. М. выделил несколько основных особенностей управления конфликтами:

1. Первостепенность задачи управления людьми.
2. Большая роль и учет всех мотивов и факторов поведения человека, включая объективные и субъективные, материальные и духовные, эмоциональные и рациональные и др. Здесь можно отметить известную вероятность непредсказуемости.
3. Управление конфликтами представляет собой управление равными людьми с позиции их социального статуса или должности, их взаимных требований, претензий и притязаний. Между участниками конфликта часто сложно определить абсолютно неправую сторону.
4. Управление конфликтом представляет собой управление на основе интересов, которые должны быть правильно поняты для открытия возможности успешного разрешения конфликта. Управление конфликтом можно представить в виде процесса, где происходит осознание его наличия, определение его природы и использование соответствующих методов с целью рассеивания существующей эмоциональной энергии и определения возможности для конфликтующих сторон понять и решить собственные различия противоборства, непременно определить условия соглашения, которое устроит обе враждующие стороны.
5. Не всегда возможно устранение конфликтных противоречий, но важна минимизация ущерба и издержек разрушающего последствия вражды.
6. Стремление поиска не конфронтационных методов разрешения конфликта.

Как же эффективно решать конфликт?

Простой способ – полностью игнорируя ситуацию, заниматься решением самого вопроса, породившего конфликт. При этом решение проводится по следующим параметрам:

перевести спорный вопрос в категорию целей}
определить решение, устраивающее все стороны}
рассматривать проблему узко, личные качества сторон к делу отношения не имеют}
обеспечить интенсивный обмен информацией и взаимное влияние конфликтующих сторон}
создать положительные взаимоотношения и внимание к любому мнению.

Управление состоявшимися конфликтами осуществляется через различные методики, разработанные профессионалами в данном вопросе. И даже они подчеркивают, как много значимых факторов конфликта, на которые нельзя оказать влияние. Сюда можно отнести взгляды, мотивы и потребности как группы, так и индивида. Отягчающий эффект привносят наложенные стереотипы поведения, предубеждения или предрассудки – все это способно сильно затормозить работу или вовсе свести к нулю результаты деятельности опытных профессионалов по управлению конфликтами.

Свежие записи

• Особенности психологии как науки и ее задачи
• Общее понятие об интеллекте
• Общая характеристика мотивационной сферы человека
• Диагностика избирательности внимания
• Конфликты как борьба животных за жизненные ресурсы
• Предмет и метод педагогической конфликтологии
• Социальная экология – наука и учебный предмет в профессиональной подготовке специалистов социальной работы
• Анализ конкретных случаев терапии
• Развитие отечественной психологии в 19 в
• Основные принципы и методы управленческой психологии 2
• Совладание с трудными жизненными ситуациями
• Методические указания для проведения практических занятий по разделам 1–3 дисциплины «Психология»
• по курсу «Психология» 2
• Психиатрия — Билеты с ответами
• Психология профессионализма. 2011/12

Стратегии и принципы

Специалисты называют следующие технологии управления конфликтами:

1. Информационные. Включают ликвидацию дефицита информации в конфликте. Исключается ложная, искаженная информация.
2. Коммуникативные. Направлены на организацию общения сторон. Они начинают взаимодействовать, возникает диалог.
3. Социально-психологические. Нужны для того, чтобы снизить напряженность в коллективе, укрепить отношения. Ведется работа с неформальными лидерами группы.
4. Организационные. Эффективно решаются кадровые вопросы, применяются методы поощрения и наказания. Удается изменить условия взаимодействия индивидов.

Помимо технологий, управление конфликтами включает в себя несколько стратегий:

1. Нормативная. Разрешает противоречие на этической основе. Стороны общаются согласно принятым нормам. Это мирное соперничество, которое не терпит нарушения правил и установленных регламентов.

   К тому же, соблюдение правил и норм является более важным аспектом, чем победа в столкновении.

2. Реалистическая. Говорит о том, что избежать конфликта не удастся, ведь у человека заложено желание доминировать, обладать определенными ценностями. Стратегия говорит о том, что нужно временное перемирие, которое в дальнейшем может привести к устранению конфликта.

Идеалистическая. Направлена на поиск новых общих ценностей, которые бы обеспечили достижение компромисса, помогли бы добиться взаимопонимания. Реализация такой стратегии переводит столкновению в другую плоскость, когда сторонам удается договориться и решить возникшие проблемы.

Каждая из стратегий является эффективной. Применив одну из них, можно заметить, что динамика конфликта изменилась, начала угасать. Стратегии на практике доказали способность устранять различные противоречия.

Особенностями управления конфликта являются снижение эмоционального фактора, активное исследование и анализ проблемы.

Главное , это не только найти источники противоречий, но и создать пути их решения, эффективные методы по их устранению.

С помощью определенных мер поведение участников конфликта изменится, они изменят отношение друг к другу, найдут взаимопонимание.

Следует помнить, что управление конфликтами обладает определенными принципами:

• принцип объективности. Говорит о том, что нужно адекватно оценивать ситуацию, реалистично ее воспринимать,
• принцип конкретно-ситуационного подхода. Учитываются различия взглядов сторон, последовательность и динамика развития столкновения,
• принцип гласности. Определенная информация доводится до заинтересованных индивидов, формируется общественная мысль,
• принцип демократичности. Защищаются социальные интересы субъектов конфликта, устраняются какие-либо противоречия,
• принцип системности. Предполагает воздействие на динамику развития противоречий, нахождение взаимодействия.

Каждый принцип имеет огромное значение в процессе решения конфликтных ситуаций. С их помощью происходит эффективное управление такими процессами.

1.2 Причины конфликтов

Все мы разные и совершенно естественно, что мы расходимся во мнениях,
оценках, целях и методов их достижения. Все эти разногласия способствуют
развитиям конфликтов.

Конфликт – это весьма сложное и психологическое явление, изучение
которого зависит от качества используемых методов.

В психологии конфликт определяется как связанное с отрицательными
эмоциональными переживаниями столкновение противоположно направленных,
несовместимых друг с другом тенденций, отдельно взятого эпизода в сознании, в
межличностных взаимодействиях или межличностных отношениях индивидов или групп
людей.

Причина конфликта – это событие, ситуация, факты, явления предшествующие
конфликту и вызывающие его при определенных условиях деятельности субъектов
социального взаимодействия.

Возникновение и развитие конфликтов обусловлено действием четырех групп
факторов:

1.   Объективных

2.      Организационно – управленческих

.        Социально – психологических

.        Личностных.

Объективный характер носят первые две группы, а третья и четвертая
субъективный.

Объективными причинами считают те обстоятельства, социального
взаимодействия людей, приводящие к столкновению их мыслей, интересов,
ценностей.

Субъективные причины конфликта обусловлены индивидуально-психологическими
особенностями и непосредственными взаимодействием людей во время объединения их
в социальные группы.

Самое главное выяснить причину конфликта – это самый первый шаг решения
конфликта. Можно выделить пять основных причин конфликтной ситуации.

1.   Различные жизненные ценности. Это может привести к столкновению.
Например, для Вас семья важней всего, а для вашего руководителя важней успех
фирмы. Конфликт возникает тогда, когда руководитель просит вас работать больше
нормы, тем самым Вы меньше времени проводите с семьей.

2.      Ошибочные предположения могут стать причиной конфликтов. К
примеру, муж, придя после работы, предполагает, что дома ждет его теплый ужин,
а жена не приготовила еду и не убралась в доме, это может привести к ссоре.

.        Ожидание. Мы ожидаем, что другие люди должны знать, о чем думаем
мы и чего хотим. Эти ожидания порождают обиды, ссоры, недопонимание. Поэтому
нужно навсегда запомнить, что мы не умеем читать мысли друг друга. То, что
понятно дня нас, то для других может совершенно непонятно. Если мы ожидаем
каких-то определенных действий от другого, это абсолютно не значит, что другой
думает так же.

.        Разное воспитание. Наше воспитание, религии, статус в обществе,
возраст, пол, национальность, цвет кожи могут стать причиной конфликтов.
Например, мужчина уверенно и иногда агрессивно ведет себя на работе, то это
считается в порядке вещей, если же женщина будет себя так вести, то ее будут
осуждать.

.        Различие в целях желаниях и конечно неумение идти на
компромиссы. Например, Вы хотите пойти в театр, а друг – в кино. Может
возникнуть конфликт, если каждый будет настаивать на своем варианте. В этой
ситуации нужно уметь найти компромисс.

Список литературы

1.   Козырев Г.И. Основы конфликтологии : учебник . Г.И .
Козырев 2-е изд.; перераб. и доп. -М .: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2010г. – 240с.

2.      Психология от А до Я
<http://psyznaiyka.net/>, свободный автор
(дата обращения: 2.05.2013).

.        Журнал «Уверенность
в себе» 24 июля 2012.

.        Шевчук Д.А.;
«Управление конфликтами. Все о конфликтных ситуациях на работе, в бизнесе и
личной жизни» М: ГроссМедиа, 2010 г. – 440с.

.        Шейнов В.П.;
«Управление конфликтами. Теория и практика» М: Харвест, 2010г. – 912с.

.        Платонов Ю.П.
психология конфликтного поведения. СПб: Речь 2009 – 544с.

.        Кабинова А.Я.
Управление персоналом организации: Учебник. М.: Инфра-М, 2010г. – 695с.

.        Луашевич В.В. Основы
управления персоналом. Учебное пособие М: КНОРУС, 2010 г. – 114с.

.        Психологическая
библиотека .http://bookap.info,свободный доступ
(дата обращения: 20.04.2013).

.        Платонов Ю.П.
психология конфликтного поведения. СПб: Речь 2009 – 544с.

«Конфликт нападающего и защищающегося»

Цель: Дать возможность глубже почувствовать собственную позицию в конфликте; актуализировать психологическое переживание конфликта.

9 стр., 4371 слов

Социально–психологический тренинг «Конфликты и методы их преодоления»

… участников на поиск взаимоприемлемого решения. Упражнение: «Составляющие конфликта». Цель: выделить составляющие конфликта. Группа разбивается на микрогруппы. В … упражнений с этой целью. Например, такой цели могут служить следующие упражнения. Упражнение «Разведчики». Цель: снятие первоначального напряжения, развитие сплоченности, доверия, установление дружеских связей. Инструкция: «Сейчас …

Инструкция: Сядьте лицом к лицу с партнером и решите, кто из вас будет играть роль «нападающего», а кто – «защищающегося». Затем ведите диалог. Твердо стойте на своей позиции, старайтесь не сдаваться. Если вы «нападающий», говорите своему партнеру, как он должен вести себя и что должен делать. Ругайте и критикуйте с позиции явного превосходства и уверенности в себе. Если вы «защищающийся», постоянно извиняйтесь и оправдывайтесь. Говорите своему партнеру, как вы стараетесь, как хотите угодить и как что-то мешает вам выполнить его требования. Через пять-десять минут завершите эту часть опыта.

Поменяйтесь ролями. Постарайтесь полностью испытать власть, авторитет «нападающего» или манипулирующую пассивность «защищающегося». Через пять или десять минут остановитесь. Поделитесь своими переживаниями. (Одни члены группы могут отметить, что они чувствовали оживление, играя роль «нападающего», другие могут отметить, что чувствовали себя уверенно в роли «защищающегося».) Сравните сыгранные вами роли с вашим способом действия в реальной жизни.

Обсуждение. Что вы чувствовали? Изменилось ли это ощущение и как? Какую роль вам было играть легче, как вы думаете почему?

Примеры содержания

Одноимённую программу по теме «управление конфликтами» проводит крупный столичный учебный центр «Специалист» при университете имени Баумана. Курс длительностью в 16 академических часов состоит из 7 разделов:

Введение

Причины, по которым конфликтами важно уметь управлять. Вероятные потери и ресурсы участников коммуникации.

Понятие конфликта

Его структура, виды, предпосылки, этапы. Теорема Томаса.

Разрушительные и конструктивные споры. Факторы, от которых зависит исход противостояния. Условия успеха. Нормы продуктивного общения.

Как вести себя, будучи в конфликте. Возможные тактики: уступки, компромисс, сотрудничество и другие.

Способы противостоять давлению. Как вести себя с собеседником, не склонным к уступкам. Приёмы, помогающие защититься от агрессии: безэмоциональность, проективная игра и пр. Типы «трудных» характеров и эффективное взаимодействие с их обладателями.

Методы бесконфликтного общения. Важность коммуникативной компетентности. Непонимание как возможная причина столкновения. Правила конструктивной критики. Способы элегантного отказа. Активное слушание и его роль в предотвращении разногласий. Полезные и вредные речевые обороты.

Посредничество в ходе конфликта. Возможности третьей стороны. Факторы успеха. Подход win-win.

Курс проводится как очно, так и онлайн. Организаторы рекомендуют его менеджерам (в частности по продажам, работе с клиентами, рекламациями) и всем сотрудникам, для которых важен уровень собственной и корпоративной культуры.

Программу с аналогичным названием предлагает тренинговое агентство «Мастер-класс». Курс рассчитан на 2 дня (16 астрономических часов) и по содержанию несколько отличается от предыдущего. Здесь темы следующие:

• Анатомия конфликта. Типы, причины разногласий и их влияние на работу компании. Скрытые и провоцируемые противостояния.
• Управление конфликтами в коллективе. Развитие споров и способы их разрешить. Позиция руководителя и наиболее расхожие ошибки. Особенности разногласий между начальником и подчинённым.
• Правила поведения во время конфликта. Контроль над чувствами и их проявлением. Эмоциональный интеллект как важный инструмент успешного руководителя. Различные модели поведения и психологическая защита во время противостояний. Техники быстрой саморегуляции. Способы противодействовать манипуляциям и открытой агрессии. Ассертивное поведение. Упражнения, кейсы. Разбор действий участников в ходе практической части тренинга, индивидуальные рекомендации.
• Предупреждение конфликтов в команде. Конструктивные и пагубные последствия агрессивных разногласий. Принципы посредничества. Основные правила организации совместного труда.

По своей сути очные курсы управления конфликтами очень близки к психологическим тренингам, направленным на развитие личности, поэтому на таких программах часто применяются игровые методики, помогающие участникам не просто получить знания, но и пережить новый опыт. Вариантов упражнений великое множество. Например, ведущий делит группу на 5 команд, каждая из которых выбирает собственного представителя. Последний получает карточку, где указан один из возможных типов поведения во время конфликта: конкуренция, сотрудничество, избегание, приспособление или компромисс. Далее каждая команда готовит сценку, а представитель отыгрывает в ней доставшуюся ему модель. После того как все участники выступят, начинается обсуждение. В ходе дискуссии группа выясняет, как поведение каждого представителя сказалось на чувствах окружающих, насколько эффективен был его подход к людям, чего он достиг или, напротив, потерял. В идеале подобные занятия должен проводить профессиональный психолог, поэтому, если практика по конфликтологии вас интересует больше, чем теория, то стоит искать ведущего именно с этой специальностью.

Управление конфликтом в свою пользу

Проведение анализа и ситуации в целом, позволит определить тактику поведения в конфликте, которая позволит стать победителем. Конечно, наиболее благоприятными вариантами решения конфликтов, являются ситуации, когда все участники приходят либо к взаимной удовлетворенности, либо идут на взаимные уступки. Однако добиться такого исхода бывает крайне трудно. Для того чтобы определить, как вам следует вести себя не пренебрегайте попыткой взять паузу. Взять паузу не означает признать поражение, так вы сможете отложить решение конфликта и подобрать наиболее выгодную тактику поведения и управления конфликтом. Попросите собеседника объяснить цель и причину возникшего конфликта, исходя из этого определить, как управлять ситуацией становится намного проще.

Существует несколько способов управления конфликтами:

1. Соперничество. Человек принимает позицию соперника, открыто вступает в разговор и отстаивает свою позицию. При этом человек дает возможность высказаться второму сопернику. Такая форма решения конфликтов подходит для конфликтов интересов, которые происходят “здесь” и “сейчас”. Однако, такой способ решения, при неправильном изложении собственных мыслей, может привести к поражению.
2. Уклонение от спорной ситуации. При этом способе управления конфликтами решение ситуации откладывается на некоторый промежуток времени. Это делается в тех случаях, когда оппонент отличается агрессивным поведением и выстроить адекватный диалог с ним не выходит. После того как человек остынет вы сможете выбрать другой способ управления конфликтом.
3. Сотрудничество. Предполагает решение долгосрочных конфликтов или конфликтов с уклонением от решения ситуации на определенный интервал времени. В процессе решения конфликта необходимо выслушивать позицию противника. Чаще всего под этот метод решения конфликтов подходят ситуации, когда оппонентом является неадекватный человек. Поэтому самым выигрышным вариантом поведения является склонение соперника к взаимным уступкам.
4. Поиск компромисса. Данный способ управления конфликтами направлен на склонение соперника к поиску максимально оптимального решения ситуации. Подходит для тех случаев, когда второй участник спорной ситуации не может отстоять свою позицию, но препятствует завершению конфликта.
5. Приспособление. Подходит для решения конфликтных ситуаций, когда оппонент настроен крайне негативно по отношению к вам. Идеально подходит для ситуаций, когда вы начинаете опасаться за свое моральное и физическое здоровье. Приспособление формируется на основе сглаживания конфликта и создании впечатления, что вы приняли позицию соперника.

Для того чтобы направить конфликт в нужное вам русло, необходимо вникнуть в суть конфликта и не оставлять без внимания поведение другого участника. При правильном анализе поведения участников вы выявите их слабые стороны и сможете выйти из ситуации победителем. 

Понятие и виды конфликтов в организации

Определение 1

Конфликты в организации – это возникающие в организации ситуации активного несогласия сторон, которые могут быть трансформированы в возможности роста и развития, а могут привести к негативным последствиям.

Возникающие в организации конфликты могут быть классифицированы по различным основаниям. В зависимости от степени и направления их влияния на состояние организации различают конфликты:

• деструктивные (дисфункциональные), приводящие к снижению эффективности работы компании. Последствием деструктивного конфликта может стать ухудшение отношений в коллективе, снижение работоспособности сотрудников и эмоциональное выгорание,
• конструктивные (функциональные), заключающиеся в преодолении отжившего и поиске нового. Целью таких конфликтов является достижение более высокого результата. Они позволяют расставить приоритеты, стимулировать дальнейшее развитие организации, сплотить коллектив, открыто выразить мысли и произвести диагностику отношений.

По причине возникновения конфликты могут быть классифицированы на:

• конфликты чувств,
• конфликты познания,
• конфликты целей.

По признаку распространения конфликта между организационными уровнями различают:

1. Внутриличностные конфликты, затрагивающие только одного человека. В рамках организации такие конфликты могут возникать, например, если человеку одновременно предъявляется несколько требований, противоречащих друг другу (в части результатов и процесса его работы), либо если производственные и личностные требования противоречат друг другу (человек испытывает недовольство от своей работы, своего статуса в организации, оказывается подвержен стрессу). Хотя внутриличностный конфликт как таковой не затрагивает интересы компании, он может стать основой для возникновения межличностного конфликта или конфликта между личностью и группой,
2. Межличностные конфликты – самый распространенный вариант конфликтов. Он имеет разные проявления – к примеру, в формате соперничества между сотрудниками за ограниченные ресурсы или в формате столкновения характеров людей, имеющих разные принципы, убеждения и ценности,
3. Внутригрупповые конфликты – это ситуации, когда цели группы вступают в противоречие с целями отдельной личности. Такие конфликты возникают, когда мнение одного из сотрудников отличается от мнения остальной группы,
4. Межгрупповые конфликты могут возникнуть между неформальными или формальными группами, образующими организацию. Причиной конфликтов такого вида могут быть несовпадение целей групп, соперничество за ограниченные ресурсы и т.д.,
5. Внутриорганизационные конфликты, в которые вовлекаются все стороны. В большинстве случаев причиной их возникновения является формирование организации в целом, проектирование отдельных работ или формальное распределение властных полномочий. Бывает вертикальным (противоречия возникают между уровнями организации) или горизонтальным (противоречия между частями организации, равными по статусу), ролевым или линейно-функциональным (между специалистами и линейными руководителями),
6. Внешние конфликты (между организацией и элементами окружающей среды).

По форме проявления конфликты бывают:

• Открытые, когда стороны не скрывают процесс противоборства, сотрудники организации знают об имеющемся конфликте. Такой вариант предпочтителен с точки зрения последующего гашения и вообще управления, но за счет остроты они могут распространяться на другие (не затронутые первоначально) структурные единицы компании и привести к разрушениям,
• Скрытые, составляющие основную долю конфликтов. Они не могут наблюдаться непосредственно, поскольку соперники стремятся к навязыванию своей воли или подавлению на основе факторов неожиданности.